Jangan Salah, Begini Tips Memilih Vendor Booth Pameran Terbaik

Anda berencana mengikuti pameran bisnis? Untuk mengikuti pameran bisnis maupun UMKM, Anda butuh stand booth pameran. Sebagai perlengkapan yang paling utama, booth pameran memiliki berbagai kegunaan. Mulai dari sebagai identitas, media promosi, hingga memberikan tampilan profesional pada bisnis Anda. Kendati demikian, memilih vendor booth pameran tak boleh dilakukan secara asal-asalan. Ada berbagai faktor yang dijadikan pertimbangan.

Kalau sampai salah pilih vendor, Anda juga yang akan dirugikan. Ditengah banyaknya jasa pembuatan booth, konsumen dituntut lebih selektif lagi bila ingin mendapatkan yang terbaik. Nah, berikut ini tips memilih vendor booth untuk pameran yang perlu Anda pahami agar tidak menyesal belakangan.

Cara Memilih Jasa Pembuatan Booth Pameran

Booth pameran mempengaruhi seberapa profesional tampilan bisnis Anda. Makin bagus model booth yang digunakan, makin terlihat menarik untuk pengunjung. Untuk itu, faktor-faktor berikut harus selalu dipertimbangkan.

1. Kredibilitas Jasa

Hal pertama yang dipertimbangkan adalah kredibilitas jasa pembuatan booth. Alih-alih menggunakan jasa baru yang belum memiliki portofolio, Anda bisa memilih vendor yang sudah berpengalaman. Makin tinggi jam terbang, maka pengalamannya dalam membuat booth pameran makin terasah.

Untuk mengetahui kredibilitas serta pengalaman vendor, Anda perlu melakukan riset terlebih dahulu. Salah satunya dengan mengunjungi website resminya. Ada banyak informasi di situs resmi vendor, seperti berapa lama telah beroperasi, klien yang pernah ditangani, alamat vendor, hingga harga booth pameran.

2. Layanan Jasa Booth Pameran

Setelah memastikan kredibilitas, pertimbangkan juga layanan yang diberikan oleh jasa tersebut. Jasa yang profesional dan menghargai customer pasti akan melayani dengan ramah. Sebab mereka paham, bahwa kepuasan customer adalah yang paling utama.

Selain itu, pertimbangkan layanan tambahan yang ditawarkan oleh jasa tersebut. Layanan vendor bikin booth pameran sangatlah penting karena akan mempengaruhi komunikasi rancangan nantinya. Jangan sampai Anda menyesal karena komunikasi yang terkendala membuat hasil akhir booth tidak sesuai dengan yang Anda inginkan.

3. Punya Komitmen dan Alamatnya Jelas

Selain layanan dan kredibilitas, vendor pameran booth harus memiliki komitmen dalam menyelesaikan pesanan customer sesuai dengan waktu yang telah disepakati. Jangan sampai memilih vendor yang tidak dapat memenuhi tenggat waktu sehingga acara pameran Anda berantakan. Sebab hal ini akan mempengaruhi kredibilitas bisnis Anda.

Lebih lanjut, alamat vendor juga harus diperhatikan, terutama jika Anda mencari jasa secara online. Jangan mudah termakan penawaran di internet. Lebih baik bila Anda mengecek kejelasan dari vendor booth tersebut. Jika ada situs resminya, Anda dapat mengecek melalui website apakah ada alamat yang dicantumkan.

Setelah itu, lakukan pengecekan menggunakan Google Maps. Bila lokasi kantor tidak jauh dari tempat Anda, tidak ada salahnya survey secara langsung untuk memastikan vendor yang akan dipilih tidaklah fiktif.

4. Portofolio Vendor Booth Pameran

Portofolio adalah hal penting berikutnya yang harus Anda pertimbangkan. Sebagian vendor mengunggah portofolionya di website resmi. Apabila Anda tidak bisa menemukannya di web, coba tanyakan langsung kepada pihak jasa yang akan Anda pilih. Vendor yang profesional tidak akan ragu untuk memberikan portofolionya kepada customer.

Melalui portofolio tersebut, Anda dapat menilai seberapa bagus design booth pameran yang pernah mereka buat. Portofolio juga bisa dijadikan referensi untuk model booth Anda nantinya. Apakah akan memilih stand pameran minimalis, simple, atau yang portable. 

Selain sebagai pertimbangan dalam memilih desain, portofolio juga digunakan untuk mengukur seberapa berpengalamanannya vendor tersebut. Makin banyak portofolio yang mereka miliki, tentunya makin terasah pula pengalamannya dalam membuat booth pameran.

5. Pertimbangkan Soal Harga

Terakhir, pertimbangkan harga booth pameran di vendor yang akan Anda pilih. Harga booth pameran tentunya dipengaruhi oleh berbagai faktor, seperti ukuran, material yang digunakan dan modelnya. Stand pameran simple dengan ukuran kecil biasanya dibanderol dengan harga lebih terjangkau daripada yang berukuran besar dan rumit.

Perihal harga booth pameran minimalis, Anda perlu membicarakannya lebih lanjut dengan pihak jasa. Anda pun bisa melakukan riset terlebih dahulu untuk mengetahui kisaran harga booth pameran di wilayah Anda. Penentuan harga juga harus dilakukan secara transparan agar tidak ada pihak yang merasa dirugikan.

Manfaat Mengikuti Pameran dengan Desain Booth yang Menarik

Pameran bisnis dan UMKM pada dasarnya mempunyai banyak manfaat. Tidak mengherankan bila acara semacam ini kerap kali diselenggarakan, baik oleh pemerintah maupun instansi swasta. Lantas, apa saja manfaat mengikuti pameran?

1. Sebagai Bentuk Marketing

Seperti yang sudah disinggung di awal, bahwa mengikuti pameran merupakan sarana marketing untuk bisnis Anda. Sebab itu, diperlukan desain booth yang menarik dan profesional. Terlebih lagi, ada banyak kompetitor yang turut mengikuti pameran tersebut. Bila booth yang digunakan tidak menarik, maka kesempatan Anda menjaring calon customer pun akan hilang begitu saja.

2. Memperluas Jaringan

Dalam dunia bisnis, Anda tidak bisa berdiri sendiri dan akan selalu membutuhkan bantuan dari pihak lain. Misalnya dari pihak penyuplai bahan, customer yang akan membuat produk Anda laku terjual, dan lain sebagainya. Nah, dengan mengikuti pameran, Anda dapat memperluas jaringan. Anda bisa bertemu banyak pihak mulai dari investor, distributor, media, supplier, hingga pelanggan dalam pameran tersebut. Bukan tidak mungkin kerja sama akan terjalin setelah pameran selesai.

3. Efek Viral Marketing

Ternyata, pameran juga memiliki efek viral marketing untuk suatu bisnis. Merek Anda bisa viral di sosial media dan dikenal banyak orang jika berhasil memanfaatkan momen ini. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan desain booth pameran portable yang unik.

Keunikan booth pameran dapat meningkatkan minat pengunjung untuk menyambangi stand Anda. Selain memaksimalkan tampilan booth, memberikan diskon di event tersebut juga bisa membantu merek Anda lebih dikenal. Pengunjung yang merasa cocok dengan produk Anda biasanya akan membagikannya melalui Instagram. Hal ini tentunya akan sangat menguntungkan karena jangkauan bisnis Anda kian meningkat.

4. Riset Trend Pasar

Dengan mengikuti pameran, Anda dapat melakukan riset trend pasar yang sedang digemari masyarakat. Caranya adalah dengan mengamati minat pengunjung terhadap produk dalam pameran bisnis maupun UMKM. Dengan mengetahui trend yang sedang berkembang, akan lebih mudah untuk menentukan strategi pengembangan bisnis kedepannya.

Kesimpulan

Mengikuti pameran ternyata mempunyai dampak yang sangat besar untuk bisnis yang sedang Anda geluti. Oleh karenanya, manfaatkan peluang yang ada dengan memilih vendor booth terbaik yang bisa merealisasikan konsep Anda. Jika mampu memanfaatkan kesempatan ini dengan baik, bukan tidak mungkin bisnis Anda makin dikenal oleh masyarakat luas dan mengalami kenaikan penjualan.

Bicara soal vendor booth pameran, jangan lupa untuk mempertimbangkan lima faktor di atas. Booth yang dikerjakan oleh tenaga profesional akan lebih maksimal hasilnya. Sekalipun harus mengeluarkan biaya sedikit mahal, tapi Anda dapat berinvestasi jangka panjang dengan meningkatkan brand awareness melalui desain booth yang unik dan menarik.