Jangan Sampai Terjadi! Inilah Kesalahan Umum Yang Harus Anda Hindari Dalam Menjalankan Acara

Menyelenggarakan sebuah acara bukan hal yang mudah melainkan menantang dan rumit. Anda harus merencanakan semuanya hingga awal hingga akhir pelaksanaan, dimana akan ada banyak tantangan yang dihadapi. Terlepas dari apakah Anda mengelola acara besar ataupun kecil, kesalahan tersebut dapat berdampak besar pada keseluruhan acara. Untuk mencegah hal ini terjadi Anda perlu mengidentifikasi masalah- masalah apa yang mungkin terjadi dalam pelaksanaan acara.

Mungkin sampai sini Anda masih bertanya-tanya dan bingung, bukan? Yap, Anda perlu membaca artikelberikut ini yang akan membahas mengenai kesalahan umum yang sering terjadi dalam pelaksanaan acara agar Anda bisa menghindarinya, yaitu:

1. Kurangnya Perencanaan Yang Matang

Planning atau rencana merupakan kunci utama yang bisa mengantarkan Anda menuju kesuksesan. Tidak hanya dalam memilih saja, Anda memerlukan ini juga ketika ingin melaksanakan acara baik besar maupun kecil. Tidak dapat dipungkiri, perencanaan yang matang dan terstruktur akan membuat acara Anda berjalan dengan baik dan sesuai dengan harapan. Anda perlu mengatur anggaran, waktu, perlengkapan, jadwal, dan lainnya. Kecerobohan dalam mengatur planning tentu akan membawa masalah dalam pelaksanaan acara.

2. Over Budgeting

Anda tidak hanya membutuhkan pemikiran yang kreatif dan inovatif ketika ingin melangsungkan acara, juga anggaran. Lantaran, semua hal memerlukan dana yang perlu diperhitungkan. Anda tidak bisa memenuhi sendiri keperluan acara dengan hak milik Anda, tetap butuh membeli. Untuk itu, lakukan perhitungan dengan benar mengenai anggaran yang akan dikeluarkan ketika acara.

Jangan sampai terjadi over budgeting. Hal ini tentu akan merugikan kondisi keuangan Anda dimasa mendatang.

3. Tidak Memilih Lokasi Yang Tepat

Lokasi acara dapat memiliki dampak besar pada keseluruhan pengalaman peserta. Salah satu kesalahan umum yang sering terjadi adalah memilih lokasi yang tidak sesuai dengan kebutuhan acara atau tidak memperhitungkan faktor-faktor seperti aksesibilitas, parkir, atau fasilitas yang tersedia.

Pertimbangan lain yang erat kaitannya dengan lokasi yaitu musim. Tentu jika memilih lokasi outdoor ketika musim hujan akan kerepotan, begitu pula sebaliknya. Untuk itu lakukan pertimbangan dengan baik dan benar.

10 Tips Dalam Memilih Vendor Booth Pameran Kreatif

4. Kekurangan Tim Pelaksana Pada Acara

Anda tidak boleh melakukan pengelolaan acara secara individu. Pastikan Anda memiliki tim yang cukup saat acara berlangsung untuk memberikan bantuan kepada peserta atau menangani bidang-bidang lain sesuai kebutuhan, seperti tim katering dan teknologi. Saling berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait dan vendor untuk mengetahui kebutuhan mereka. Jika

diperlukan, salah satu anggota tim Anda dapat memberikan bantuan tambahan pada jam-jam sibuk selama acara berlangsung. Bagaimana sudah paham masalah apa yang harus dihindari? Menyewa Event Organizer (EO) menjadi solusi yang tepat untuk membasmi masalah Anda. andalkan pada PT Trimitra Multi Kreasi EventOrganizer (EO) untuk peresmian Pabrik Anda.