5 Tips Yang Harus Dilakukan Saat Memilih Kontraktor Booth Pameran

Apakah sebenarnya kontraktor booth pameran itu? Jika Anda mengunjungi pameran atau eksibisi, biasanya setiap peserta akan menampilkan barang-barang yang dipamerkan pada stan-stan khusus. Satu stan berada di dalam area yang berbeda antara satu peserta dan peserta lainnya. Stan-stan inilah yang dimaksud dengan booth pameran.

Dengan menggunakan booth, baik booth pameran 2×2 maupun ukuran lainnya, produk-produk para peserta akan terkesan lebih rapi dan terstruktur. Selain itu, setiap booth juga biasanya akan dihias semenarik mungkin sehingga para pengunjung akan lebih tertarik untuk berkunjung.

Nah, tahukan Anda bahwa booth pameran kreatif ini biasanya disediakan oleh perusahaan atau kontraktor khusus. Jadi, para peserta pameran tidak serta merta membuat booth mereka sendiri melainkan membeli atau menyewa. Kontraktor booth juga menyediakan jasa kustomisasi sehingga booth yang ditampilkan bisa sesuai dengan keinginan peserta.

Jika Anda berencana untuk mengikuti ajang pameran baik dengan stand pameran indoor atau outdoor, menggunakan jasa kontraktor penyedia booth adalah solusi yang paling tepat. Selain cepat dan praktis, para kontraktor biasanya juga akan melakukan survey terlebih dahulu agar booth yang ditampilkan bisa sesuai dengan tema dan sesuai dengan jenis perusahaan atau produk-produk Anda. Lalu bagaimanakah cara memilih jasa kontraktor booth yang tepat? Simak cara-cara berikut ini.

Buat Daftar Kontraktor dan Lakukan Survey

Saat ini, ada banyak sekali jasa layanan kontraktor booth yang mungkin tersedia di kota Anda. Untuk itu, pastikan Anda berhati-hati sebelum memilih untuk mendapatkan hasil yang terbaik. Langkah pertama yang bisa Anda lakukan adalah membuat daftar kontraktor booth terlebih dahulu. Daftar ini bisa meliputi kontraktor-kontraktor baik di dalam kota ataupun kota lain di sekitar Anda. Namun perlu diingat, jangan memilih kontraktor yang letaknya terlalu jauh karena akan berimbas pada mahalnya biaya transportasi.

Selanjutnya, setelah Anda menemukan beberapa jasa kontraktor booth yang potensial, mulailah melakukan survey. Survey ini bertujuan untuk membandingkan satu kontraktor dengan yang lainnya, kira-kira yang manakah yang akan memberikan pelayanan terbaik.

Dalam melakukan survey ini, Anda dapat melakukan perbandingan melalui testimoni pengguna serta contoh-contoh booth yang tersedia. Sekiranya menemukan yang cocok untuk pameran Anda, mungkin kontaktor tersebut merupakan pilihan yang tepat.

Mempelajari Jenis-jenis Booth Pameran

Selain melakukan survey terkait dengan kontraktor penyedia jasa layanan booth pameran, sangat disarankan pula untuk mempelajari jenis-jenis booth yang biasanya digunakan. Dengan demikian, nantinya Anda akan lebih mudah dalam memilih serta menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti harga terlalu mahal atau bahkan penipuan.

Lalu, apa sajakah jenis-jenis booth dan design stand pameran yang biasanya tersedia? Dilihat dari jenis struktur atau templatenya, ada 5 jenis booth yang biasa disediakan oleh pihak kontraktor. Jenis-jenis tersebut adalah booth standard, booth modular, booth custom, booth pop-up, dan booth portable.

Booth standar adalah jenis booth yang paling umum digunakan. Biasanya, booth ini hanya terdiri dari struktur baja beserta panel plastik atau kain yang sederhana. Anda bisa mengkustomnya sendiri serta jenis booth ini cocok digunakan untuk event yang tidak terlalu besar. Sementara itu, booth modular lebih kompleks karena bisa dibongkar pasang.

Jika Anda menginginkan booth dengan spesifikasi khusus, booth custom adalah pilihan yang paling tepat karena templatenya disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Booth pop-up hampir mirip dengan booth modular namun dengan tambahan beberapa area yang bisa dimunculkan tapi bisa pula disimpan. Jenis booth pameran yang satu ini lebih cocok untuk acara outdoor.

Yang terakhir, kontraktor booth pameran biasanya juga menyediakan booth jenis portable. Booth ini bisa dengan mudah dibawa kemana-mana karena bahan yang digunakan relatif ringan. Selain itu, booth juga bisa dilipat sehingga lebih compact dan praktis.

Mengetahui Layanan-Layanan Tambahan

Jasa kontraktor booth pameran tidak hanya menawarkan berbagai jenis booth pameran saja. Tentunya, mereka juga menawarkan berbagai layanan tambahan. Nah, sangat penting untuk mempelajari berbagai layanan tersebut sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan jasanya.

Salah satunya adalah terkait dengan status kepemilikan dari booth yang akan dipesan. Pastikan untuk mengetahui apakah booth pameran tersebut dapat dibeli atau hanya disewa. Jika dibeli, keuntungannya adalah Anda bisa meminta layanan kustom sesuka hati akan tetapi harganya pasti jauh lebih mahal.

Layanan berikutnya yang perlu untuk dipertimbangkan adalah ada tidaknya layanan dekorasi booth pameran. Dengan adanya layanan dekorasi, tentunya Anda dan tim tidak perlu repot-repot mendekorasi booth, tinggal menggunakannya saja. Layanan dekorasi ini bersifat custom, namun berbeda dengan jenis booth custom. Ya, yang bisa dikustomisasi disini hanya dekorasinya saja.

Layanan yang tidak kalah penting adalah terkait dengan masalah transportasi. Idealnya, jasa kontraktor booth pameran akah menyediakan jasa layanan transportasi yang mengangkut booth dari tempat pembuatannya ke lokasi pameran.

Layanan Konsultasi

Hal lainnya yang perlu dipertimbangkan saat memilih jasa layanan booth pameran adalah ada tidaknya sesi konsultasi. Sesi konsultasi ini penting karena pihak kontraktor tentunya perlu mendengarkan masukan dari pihak konsumen mengenai booth yang akan dibuat. Apalagi, jika Anda ingin memesan booth pameran unik yang berbeda dari yang lain.

Dalam layanan konsultasi, pihak kontraktor juga biasanya memberikan saran sebagai ahli terkait jenis booth yang sebaiknya Anda gunakan. Hal ini dengan menimbang jenis perusahaan atau instansi Anda serta produk-produk apakah yang akan dipamerkan.

Mempertimbangkan Harga

Ketika hendak mengikuti suatu pameran atau event, perusahaan Anda pastinya sudah memperhitungkan budget yang harus dikeluarkan. Budget tersebut biasanya disesuaikan dengan kondisi keuangan perusahaan serta jenis event yang akan diikuti. Jika perusahaan Anda memiliki banyak dana untuk mengikuti pameran, pastinya tidak sulit untuk menentukan jenis booth yang akan digunakan. Lain halnya jika budget yang dikeluarkan memang terbatas.

Oleh sebab itu, sangat penting mempertimbangkan harga-harga booth yang ditawarkan oleh pihak kontraktor. Khususnya jika budget terbatas, Anda bisa memilih booth pameran 3×3 dengan konstruksi basic namun tetap menarik. Dengan demikian, pengeluaran perusahaan Anda tidak akan membengkak hanya untuk mengikuti 1 event saja.

Untuk masalah harga ini, tidak ada salahnya untuk mengkonsultasikannya terlebih dahulu pada pihak kontraktor. Hal ini untuk mencegah masalah-masalah yang mungkin timbul pada saat pameran berlangsung.

Indoor vs. Outdoor

Memilih booth untuk pameran indoor biasanya memang lebih fleksibel daripada untuk kegiatan outdoor. Tentu saja, jika pameran diadakan di dalam ruangan, booth akan secara otomatis terlindungi dari masalah-masalah alam seperti panas terik atau hujan. Lain halnya jika Anda memerlukan booth pameran outdoor, Anda harus lebih hati-hati dalam memilih.

Booth jenis pop-up dan portable adalah yang paling cocok digunakan di luar ruangan. Selain lebih mudah dilipat dan diringkas, booth jenis ini terbuat dari bahan yang ringan namun kuat seperti baja ringan dan PVC. Namun, pada pemasangannya, beberapa trik harus diterapkan untuk mencegah booth terlepas saat ada angin besar.

Anda juga bisa meminta lapisan pelindung khusus untuk booth Anda agar produk tidak basah saat hujan. Nah, apakah Anda tertarik menggunakan jasa kontraktor booth pameran?